Solicitação de 2ª Via de Certificados
Solicitação de 2ª Via de Certificados de Ações de Desenvolvimento
Orientações para a emissão e requerimento de certificados sob a responsabilidade da Coordenação de Treinamento e Desenvolvimento (CTD/DDP).
1. Quem pode solicitar
Podem solicitar a emissão de segunda via de certificados:
- Servidores ativos, aposentados e pensionistas da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) que tenham participado de ações de desenvolvimento promovidas ou certificadas pela CTD/PROGESP;
- Servidores que tenham atuado como tutores no Programa de Tutoria em Estágio Probatório.
2. Finalidade da solicitação
A segunda via do certificado poderá ser solicitada para fins de:
3. Como solicitar
3.1 Certificados de ações de desenvolvimento
- Abrir processo no SEI;
- Escolher o tipo de processo: Pessoal: Solicitação de Certificado de Capacitação;
- Inserir requerimento contendo as informações necessárias;
- Anexar documentos complementares, se houver;
- Tramitar o processo para CTD/PROGESP.
3.2 Certificados de Tutoria em Estágio Probatório
Os certificados relativos à atuação como tutor serão emitidos pela CTD mediante solicitação formal da Coordenação de Acompanhamento da Carreira, unidade responsável pelo acompanhamento do estágio probatório dos servidores da UFAM.
4. Informações necessárias no requerimento
Para facilitar e acelerar a localização do seu certificado, informe detalhadamente:
5. Prazos de atendimento
Certificados Recentes
Concluídos nos últimos 5 anos, com registros eletrônicos disponíveis.
Certificados Antigos
Mais de 5 anos (arquivos físicos ou sistemas legados).
Tutoria Estágio Probatório
Solicitações vindas da Coordenação de Acompanhamento da Carreira.
Casos Excepcionais
Diligências adicionais, buscas externas ou arquivos complexos.
6. Regras gerais importantes
- Os prazos iniciam a partir do recebimento do processo SEI perfeitamente instruído.
- Dados insuficientes farão com que o processo seja devolvido, suspendendo a contagem do prazo.
- A CTD só emitirá o documento mediante real comprovação de participação e aprovação (quando aplicável).
- Caso nenhum registro seja encontrado, emitiremos uma manifestação formal de impossibilidade.
- O documento pronto será anexado diretamente no processo do SEI e enviado à unidade requisitante.
7. Fluxo simplificado da solicitação
Abre processo no SEI com os dados para identificação do certificado.
Analisa e valida as informações junto aos registros institucionais.
Providencia de forma técnica a emissão oficial da 2ª via.
Anexa a certidão ao processo SEI ou despacha para a unidade.
O servidor ou unidade recebe o documento pronto para uso legal.
Observações Importantes
- Forneça o máximo de detalhes possível no ato de abertura do processo técnico para evitar atrasos.
- Para fins urgentes (RSC, progressões por prazo final), abra o pedido com ampla antecedência.
- A CTD atende estritamente por ordem cronológica de recebimento dos processos digitais.
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